岗位描述：
一、 日常运营与统筹管理
1. 体系建设： 制定、完善并监督执行各总务模块（前台、保安、保洁、绿化、食堂、宿舍、资产、车辆等）的标准作业程序（SOP）、管理制度及考核标准。
2. 团队管理： 负责所属团队的日常管理、工作分配、专业技能培训、绩效考核与激励，提升团队专业素质与服务意识。
3. 巡检监督： 定期对各工作区域进行巡检，确保环境卫生、安全保卫、食品安全、车辆安全等各项工作符合标准，及时发现并解决问题。
4. 供应商管理： 负责对保洁、绿化、安保、食堂承包等外包服务供应商进行筛选、评估、合同管理及月度/季度绩效考核，确保外包服务质量。
二、 资产与资源管理
1. 固定资产管理： 建立并维护公司固定资产台帐，负责资产的采购、盘点、调配、维修及废弃处理的全生命周期管理，确保账实相符。
2. 车辆管理： 统筹管理公务车及班车，包括调度、维护保养、年检、保险、油耗监控及司机管理，确保行车安全与成本可控。
3. 行政采购： 负责总务相关低值易耗品、办公用品、福利物品等的采购申请与成本控制。
三、 成本控制与预算管理
1. 预算编制： 参与编制年度总务费用预算，并严格执行。
2. 成本分析： 定期分析各项总务开支（如水电、物料、外包费用等），识别浪费点，提出并实施行之有效的降本增效方案。
3. 优化建议： 通过流程改进、技术应用、集中采购等方式，持续降低运营成本。
四、 服务提升与满意度管理
1. 沟通机制： 建立畅通的沟通渠道（如定期座谈会、问卷调查），主动收集各部门员工对总务服务的意见和需求。
2. 满意度提升： 针对反馈问题，制定改进计划并跟踪落实，定期汇报服务满意度提升情况。
3. 关系维护： 与公司内部各部门保持良好沟通与协作，积极配合各部门的合理需求，提升配合度。
五、 突发应急事件处理
1. 预案制定： 制定和完善总务相关的应急预案（如消防安全、食品安全、停电、漏水、疫情等）。
2. 快速响应： 作为总务事务应急处理第一责任人，在突发事件发生时能迅速响应、果断决策、有效调配资源，并及时向上级汇报。
3. 事后总结： 事件处理后进行复盘总结，完善预案，防止类似事件再次发生。
六、 其他差旅与预订服务
1. 流程管理： 监督管理员工机票、酒店、饭店预订的流程与标准，确保合规与性价比。

岗位要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、企业管理、物业管理、酒店管理等相关专业优先。
2. 5年及以上中型以上企业行政总务工作经验，其中至少3年为团队管理或总务模块负责人经验。有跨领域（物业、酒店、餐饮）管理经验者尤佳。有台企或外企工作经验者优先。有主导过行政数字化转型等降本增效项目经验者优先。

双休、五险一金、市区免费班车、旅游团建

顺德工业（江苏）有限公司为张家港保税区最大之台商独资企业之一，自1997年成立以来投资已达4亿元人民币，员工千余人。主要生产文具产品和电子集成线路引线架。
公司实行8小时双休工作制，超出8小时外工作时间均依法律规定计算加班费，轮班享有一定的轮班津贴，为路途远的员工提供宿舍，为常白班的市区员工提供班车，试用期内即为每位员工缴交五险一金，为每个岗位提供相应的提升空间，公司秉着诚信、稳健、挑战、创新之经营理念，诚邀各位有识之士加入！

电子集成电路导线架/五金文具用品/精密模具的开发