岗位职责
一、 制度执行
制度监督与落实
协助拟定行政管理制度并监督执行
二、文档与资料管理
文件处理与归档
整理会议纪要、统计与报表制作，为管理层提供决策支持
三、办公物资与资产管理
1.采购与库存管理
制定办公用品采购计划，负责办公用品采购、领用及库存管理，建立台账并控制成本,定期清点库存，确保账实相符
2.固定资产维护
登记、盘点公司设备
四、后勤保障与环境维护
1.办公环境管理
监督办公区域卫生及绿化维护，组织日常清洁与消杀工作，营造整洁安全的办公环境
2.差旅与活动支持
协助组织各类活动
3.宿舍管理
管理员工宿舍分配、安全巡查、卫生检查，处理住宿纠纷，完善入住与退宿流程
4.安全保卫与应急管理
协助主管人员统筹公司安保工作，管理门禁系统、监控设备及保安团队，定期组织消防演练与安全检查
制定应急预案，处理突发安全事件（如火灾、盗窃等），及时上报并配合相关部门调查
5.车辆与会议支持
协调公务车辆调度、维护及年检，记录行车日志并管控油耗与维修费用
协助筹备会议及活动，负责场地布置、设备调试及物资保障，确保流程顺畅



任职资格
1.学历与经验
大专及以上学历，行政管理、后勤管理或相关专业优先。2年以上企业行政后勤工作经验，熟悉客户接待、工厂物业、安环等模块运作。
2.核心能力
统筹能力：能独立制定计划并协调多方资源解决问题
沟通能力：擅长与内外部部门协作，妥善处理员工及客户需求
成本意识：具备预算编制与费用管控经验，熟悉采购比价流程
3.技能要求
熟练使用Office办公软件及OA系统，具备基础数据分析能力,会开车.

江苏瑞金轨道科技有限公司是一家集铁路客车、地铁车辆、铁路货车、轨道车辆配件设计制造为一体的高新技术企业，致力于为客户提供铁路客运、铁路货运系统解决方案。江苏瑞金拥有一支经验丰富的铁路车辆设计团队，随时准备为用户提供快捷、优质的服务。我们的产品主要包括铁路客车和货车。铁路客车主要有城际客车、地铁车辆、轻轨车辆；货车整车主要包括集装箱平车，敞车，漏斗车等车型，我们的产品远销美国、南非、巴西、澳大利亚、印度尼西亚等十几个国家和地区。
公司拥有两个实体工厂，总占地面积约40000m²，总建设投资过亿，设备总投资已达8000万，拥有从原材料到整车车体成型的一整套设备，每月产能超30辆车，产值超1900万的制造能力。公司2016已承接并完成了印尼雅加达机场线60辆车，该项目如期交付，获得了客户的极高评价。2017年承接24辆铝合金轻轨车项目，138辆不锈钢车体项目。2018年赢得了186辆车的铝合金轻轨车车项目。2019年承接了23辆不锈钢车体项目。
江苏瑞金拥有完善的和先进的车体生产设备，可以生产客车整车，不锈钢车体、碳钢车体和铝合金车体，公司已经通过了ISO19001质量管理体系认证和EN15085焊接体系认证，拥有熟练的机械技术人员，严格的质量控制体系和高效的项目管理团队，能够有效降低成本，保证产品质量，为客户按时交付每一份订单。

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